Vedtægter og Referat
Landsbyrådet > Vedtægter og ReferatVedtægter for landsbyrådet
Bjergby-Mygdal.
Navn og formål:
§ 1. Navnet er ”Landsbyrådet for Bjergby-Mygdal” og dets hjemsted er Bjergby og Mygdal sogne, Hjørring Kommune.
Stk. 2. Landsbyrådet vælges blandt personer med tilknytning til foreninger og institutioner samt blandt enkeltpersoner med tilknytning til Bjergby og Mygdal sogne
§ 2. Landsbyrådet har til formål at
- varetage lokalsamfundets behov for fælles repræsentation udadtil, herunder at være høringsorgan for de kommunale myndigheder,
- skabe et forum for kontakt, koordination og samarbejde mellem lokalsamfundets foreninger, institutioner og virksomheder,
- arbejde for gode rammer for lokalsamfundets liv og vækst.
Medlemsforhold:
§ 3. Medlemmer er følgende foreninger og institutioner med hjemsted eller regelmæssig aktivitet i Bjergby og Mygdal sogne
- Bjergby/Mygdal Skole
- Mygdal Menighedsråd
- Bjergby Menighedsråd
- Bjergby/Mygdal Idrætsforening
- Spejderne i Bjergby-Mygdal
- Bjergby Rideklub
- Bjergby Borger- og Grundejerforening
- Mygdal Borgerforening
- Bjergby-Mygdal Lokalhistorisk forening
- Peterspladsens Venner
- Børnehuset
- Mygdal Forsamlingshus
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner med bopæl eller nær tilknytning til Bjergby og Mygdal sogne,
Stk. 2. Ethvert medlemskab skal godkendes af Landsbyrådet, og medlemskabet træder ikke i kraft før godkendelse er sket. Landsbyrådet er berettiget til at nægte
optagelse, men et afslag på optagelse kan af den pågældende indbringes for
fællesmødet.
Stk. 3. Hvert enkelt medlem i Landsbyrådet bevarer sin fulde suverænitet.
Stk. 4. Personlige medlemmer af Landsbyrådet kan udmelde sig med øjeblikkelig virkning.
Institutioner og foreninger udmelder sig med 6 måneders varsel.
§ 4. Fællesmødet kan beslutte at eksludere et medlem efter indstilling fra Landsbyrådet.
Eksklusion kan på fællesmødet ske med 2/3 af de afgivne stemmer.
Fællesmødet:
§ 5. Landsbyrådets højeste myndighed er fællesmødet.
§ 6. Fællesmødet varsles senest 14 dage før gennem lokalpressen samt skriftligt til hvert
enkelt medlem.
Stk. 2. Ordinært fællesmøde afholdes hvert år i februar eller marts måned.
Stk. 3. Ekstraordinært fællesmøde indkaldes af formanden, såfremt Landsbyrådet
finder det nødvendigt, eller mindst 25 pct. Af foreningsmedlemmerne anmoder
herom med skriftlig begrundelse.
§ 7. Fællesmødet er offentligt. Alle borgere i Bjergby-Mygdal sogne kan deltage i mødet
med taleret, men stemmeret har alene medlemmer. Kun medlemmer er valgbare til
Landsbyrådets tillidsposter.
§ 8. Medlemsforeninger og institutioner kan udpege en delegeret til fællesmødet for hver
påbegyndt 50 medlem/bruger i sognene, dog højst 4 delegerede i alt.
Stk. 2. Alle beslutninger på fællesmødet vedtages med almindeligt stemmeflertal
blandt de delegerede. Eneste undtagelse er valg til Landsbyrådet i henhold til §
3 andet afsnit, hvor et medlem med personlig suppleant vælges af de fremmødte
personlige medlemmer.
Stk. 3. Alle fremmødte delegerede har én stemme. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
Stk. 4. For at have stemmeret, skal medlemmet have betalt et evt. fastsat kontingent
senes 14 dage før fællesmødet.
§ 9. På det ordinære fællesmøde skal mindst følgende punkter være på dagsordenen:
a. Valg af dirigent og referent.
b. Landsbyrådets beretning til godkendelse.
c. Evt. udvalgsberetninger.
d. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
e. Behandling af indkomne forslag.
f. Vedtagelse af budget og evt. kontingent.
g. De i § 3 første afsnit nævnte foreninger og organisationer udpeger hver et medlem med personlig suppleant.
h. Valg af et medlem med suppleant blandt de i § 3 andet afsnit nævnte enkeltpersoner.
i. Valg af 2 revisorer med personlige suppleanter.
j. Eventuelt.
Stk. 2. Valg til Landsbyrådet gælder for 1 år.
Stk. 3. Punkterne d og i bortfalder, såfremt sammenslutningen ikke har eller i det
forløbne år ikke har haft en selvstændig økonomi.
§ 10. Landsbyrådet konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Konstitueringen finder sted inden for en måned efter valget.
§ 11. Landsbyrådet fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 12. Landsbyrådet kan nedsætte udvalg.
Stk. 2. I et udvalg under Landsbyrådet skal mindst et medlem samtidigt være medlem
af Landsbyrådet. Udvalgsmedlemmer i øvrigt behøver ikke at være
medlemmer af Landsbyrådet.
Økonomi:
§ 13. Landsbyrådet disponerer over evt. økonomiske midler indenfor de af fællesmødet
udstukne retningslinier.
Stk. 2. Beslutninger om optagelse af lån, afgivelse af garantiforpligtelser, køb eller salg
af fast ejendom samt ansættelse af lønnede medarbejdere kan kun træffes på
fællesmødet.
Stk. 3. Arbejdet i Landsbyrådet er ulønnet.
§ 14. Såfremt Landsbyrådet har en selvstændig økonomi, påhviler det Landsbyrådets
kasserer at føre et fyldestgørende regnskab. Regnskabsåret får fra 1. januar til 31.
december.
§ 15. Landsbyrådet hæfter alene for rådets forpligtelser med sin formue. Intet medlem eller
tillidsmand har personlig hæftelse af nogen art for Landsbyrådets forpligtelser.
§ 16. Landsbyrådet tegnes ved underskrift af formand og kasserer samt yderligere et
medlem af Landsbyrådet.
Ikrafttræden og ændringer:
§ 17. Vedtægterne skal vedtages på Fællesmøde med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Stk. 2. Vedtægtsændringer skal vedtages på Fællesmøde med mindst 2/3 af de afgivne
stemmer.
§ 19. Eventuel opløsning af Landsbyrådet skal vedtages på 2 på hinanden følgende
fællesmøder. Ved første møde skal beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne
stemmer og ved andet møde skal beslutningen vedtages ved simpel flertal.
Møderne skal holdes med mindst 2 og højst 6 ugers mellemrum.
Stk. 2. På det sidste fællesmøde træffes bestemmelse med almindeligt stemmeflertal om
afvikling af Landsbyrådets økonomiske forhold. Evt. økonomiske midler skal
tilfalde foreninger eller institutioner med hjemsted eller aktiviteter i Bjergby og
Mygdal sogne.
Fremlagt på Fællesmøde den 6. april 2006
Godkendt af Landsbyrådet den
Sidst opdateret 19 juni 09, 20:09 :: Tilhører Web-gruppen :: skrevet af Jørgen Olsen :: Besøgt 2279 gange