Generalforsamling 2011

Lokalhistorisk forenings generalforsamling afholdtes den 14. februar i Bjergby-Mygdal skoles kantine. 18 personer var mødt frem.

I foreningens arkiv var fundet en lokalhistorisk sang forfattet af en Thomas Larsen og sunget ved en begivenhed i 1939. Formanden, Olaf Nedergaard bød velkommen, og sangen blev sunget.

 Efter bestyrelsens forslag blev Ove Jacobsen valgt til aftenens dirigent og han ledte os derefter gennem dagsordenen.

Formanden aflagde som første punkt en fyldig beretning. Han udtrykte glæde over en del indlevering af forskelligt materiale. Foreningens arkivarer er nu ved at være igennem registreringen af  de indkomne sager. Alle skal kunne søge i vort arkiv hvilket kan ske i arkivets åbningstid. Visse materialer formidler vi i TO SOGNE. Og så holder vi åbent hus på Arkivernes dag i november og arrangerer møder og udflugter til fremme af lokalhistorien.

 Foreningen har skifter bankforbindelse – bestyrelsen var utilfreds med Danske Banks gebyrpolitik – og vi har nu alle vore bankforretninger i Spar Nord. Skiftet havde også relation til kontingentindbetalingen – de medlemmer, der ikke indbetaler via netbank, og betaler til foreningens kasserer eller et bestyrelsesmedlem, ja da skal vi sætte pengene i banken – pris 25kr!

 Vore arrangementer i 2010 har været fyldig omtalt i To Sogne. Her skal kort nævnes et martsmøde i Sognehuset, hvor en slægtning fortalte om Kirsten Ibsen, en interessant lokalhistorisk person. Sommerudflugten var til Landbrugsmuseet i Mosbjerg og så var der i august rundvisning på Bjergby kirkegård og bagefter besøg i kirken. Årets sidste arrangement fandt sted i november i anledning af Arkivernes dag. Ca. 75 personer aflagde Arkivet besøg for bl.a. at bese den udstilling der var lavet i dagens anledning

 For at være arkivar på vort lokalhistoriske arkiv skal man have en uddannelse og Jørn og Kirsten er i fuld gang med denne for at kunne blive arkivledere. Kurserne til uddannelsen afholdes i Skørping. Bjarne Rosendahl sender foreningen også på kursus i grundlæggende ting i det elektroniske arkiveringsprogram ARKIBAS

 Foreningens telegrampolitik har bestyrelsen besluttet at ændre. Det kan være svært at holde styr på mærkedage, så i fremtiden ophører vi med at sende telegrammer med undtagelse ved helt specielle lejligheder f.eks. lokalhistoriske naboforeningers jubilæer.

 Bestyrelsen har besluttet at ændre kontingentindbetalingen. Det er dyrt at bruge girokort, så vi har besluttet ikke at udsende giroindbetalingskort, men nøjes i stedet med at sende et brev, hvor vi angiver foreningens kontonummer, så man kan overføre pengene. Ikke alle medlemmer har mulighed for at bruge denne løsning. De kan da indbetale kontingentet direkte til et bestyrelsesmedlem, som så vil udlevere en kvittering.

 Arbejdet med jubilæumsbogen til jubilæet i 2013 skrider planmæssigt fremad. Der er allerede nu indsamlet meget stof.

 I Landsbyrådet, hvor alle foreninger er repræsenteret, kan oplyses, at en kunstner, Elsebeth Jørgensen, der skal arbejde med stisystemer i Mygdal, her vil inddrage lokalhistorien og i den forbindelse jo vil gå i Arkivet og endvidere tale med folk i området omkring Lyngsigvej og Sletbakkevej. Om kunstruteprojektet, som hun er en del af, kan i øvrigt oplyses, at dette skal være afsluttet i 2011.

Bestyrelsen har drøftet, om arkivet måske skulle være åbent en aften om måneden og forslaget fremlægges hermed.

 Formanden afsluttede sin beretning med tak til medlemmer for god opbakning og til bestyrelsen for godt samarbejde..

 Der var herefter debat om åbningstider samt om hvad der lokalhistorisk sker på egnen