Generalforsamling

Der deltog 28 personer i foreningens årlige generalforsamling mandag den 26. januar, som foregik i Bjergby-Mygdal skoles kantine. Som altid begyndte vi med en sang, endda en ny af slagsen forfattet af et af vore medlemmer, Inger Thomsen.  - Bjergby-sangen var dens titel.

Til dirigent blev valg Ove Jacobsen, Brudehøjvej.

Formanden lagde i sin beretning ud med at rette en tak til foreningens tidligere kasserer, Frede Houbak, der gik ud af bestyrelsen ved foregående års generalforsamling. Det havde vist sig vanskeligt at genbesætte kassererposten, men Britta Jensen havde påtaget sig opgaven. Foreningens arkivarbejder, Synnøve Frie, var i foråret ophør med dette arbejde, og arkiveringen havde medført større indsats fra bestyrelsens side. Jørn Nielsen Rams havde suget til sig om arkivering og var nu i gang med kurser derom hos SLA. Foreningens 2 damer, Kirsten Kristensen og Britta Jensen, medvirkede flittigt med arkivering. Det er hensigten, at foreningen skal til at arkivere elektronisk med systemet Arkibas, hvilket vi håber at komme i gang med i løbet af året. Her har et af foreningens medlemmer, Bjarne Rosendahl, lovet at medvirke.

Formanden omtalte indkomne materialer og bad folk tænke på foreningen ved oprydning i gemmer. Foreningen er begyndt at tænke på sit 25 års jubilæum i april 2013, og der er nedsat et jubilæumsskriftudvalg til indsamling af stof til en bog.

Foreningens årlige arrangementer har haft god tilslutning. Vil man vide, hvad der sker i foreningen, kan man bl.a. gå på nettet på Bjergby-Mygdal Portalen, hvor arrangementer og artikler sættes op.

Medlemsskaren er vokset til 120, og det skyldes en energisk indsats fra kassereren. Samarbejdet med Landsbyrådet omtaltes og formanden sluttede sin beretning med at rette en tak til skolen og bestyrelsen.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Kassereren gennemgik regnskabet, der viste indtægter på kr. 15334,09 og udgifter på kr. 16938,00. Foreningen har en beholdning på kr. 17074,64.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Under punktet Indkomne forslag havde bestyrelsen fremsat forslag til vedtægtsændringer i §7 og §10. Efter nogen debat nåede man frem til en vedtagelse. Essensen af §7  blev, at generalforsamlingen afholdes inden udgangen af februar, og at den bekendtgøres i ugepressen og/eller ved skriftlig henvendelse til medlemmerne senest 14 dag før. Essensen af §10 blev, at bestyrelsen kan udpege en kasserer uden for bestyrelsens rækker, og at kassereren kan deltage i bestyrelsens møder efter bestyrelsens skøn og uden stemmeret.

Foreningens kontingent fastsættes uændret efter bestyrelsens forslag.

På valg til bestyrelsen var Britta Jensen og Kirsten Kristensen. De genvalgtes.

Foreningens 2 suppleanter, Inger Thomsen og Gunnar Moltsen, blev ligeledes genvalgt.

Revisorerne, Erik Skjoldager og Gunnar Moltsen, genvalgtes.

Der var ingen bemærkninger under punktet Eventuelt.

Formanden takkede ordstyreren for god ledelse og forsamlingen for god ro og orden.

                                                                                                                                                Ab